第三河川局為建立公平、公開之採購程序，提升採購效率與功能，確保採購品質，特別整修會議空間設置「專用開標室」，內部設置錄放影機及3鏡頭並於場外增設螢幕，供投標參與者現場監控蒐證開標流程。如日後採購案件發生爭議，可調出錄影錄音檔案，作為佐證資料，以期採購案之開標、比價、議價及決標等程序，符合公共工程招標作業公開化、透明化，提升公共工程規劃設計品質，並減少招標及履約爭議。